Notre ami, et excellent confrère bloggueur, le Serial Mapper Claude (
http://www.serialmapper.com/), nous a donné, nous a mis en garde, il a quelques jours, sur quelques risques auxquels la pratique du web 2.0 et de ses outils ne nous a pas habitués: celui de voir disparaître certains de nos outils favoris. La situation est la suivante: nous accordons notre confiance à des entrepreneurs et aux logiciels qu'ils mettent à notre disposition. Nous leur confions nos idées et documents, stockés dans leurs ordinateurs, et parfois dans leurs formats.
Le jour où la conjoncture se retourne, à l'occasion d'une crise bancaire, par exemple, certains acteurs risquent d'être touchés par la débâcle, emportant vos actifs immatériels avec eux.
En fait, il n'y a que peu de conseils à donner, qui sont les mêmes que ceux qu'on donne à ceux qui se préoccupent de l'archivage électronique de documents (électroniques):
- archivez de manière redondante vos documents électroniques, pour éviter que la destruction d'un jeu de document ne vous affecte
- pour vos archives, affranchissez-vous au maximum du format de fichier d'édition; préférez systématiquement un format de fichier unique (pour vous), que vous serez sûr de pouvoir lire et exploiter en toutes circonstances (le format PDF est un bon candidat, mais pas forcément le seul)
- ne confondez pas document de travail (conservé dans un format d'édition, destiné à être travaillé, modifié...) et document publié/mort (document finalisé, rendu public, c'est-à-dire montré à des tiers, qui devrait être conservé dans l'état dans lequel il a été publié);
En d'autres termes, les outils du web 2.0 sont parfaits pour gérer les flux d'informations, notamment ceux que vous échangez avec vos collaborateurs. Par contre, ils ne sont pas encore le premier choix pour gérer votre stock de documents et d'informations.
Petits conseils entre amishttp://www.serialmapper.com/archive/2008/10/15/petits-conseils-entre-amis.html
langue: français
accès: gratuit